Cadastro e avaliação
Cadastre adultos ou crianças, responsáveis, escola, histórico, avaliação e dados relevantes para o acompanhamento psicológico.
O contexto inicial acompanha a evolução sem precisar ser refeito a cada sessão.PRONTTONE PARA PSICOLOGIA
Seu espaço clínico.
Do primeiro vínculo à evolução.
Organize agenda, prontuário, sessões, instrumentos, documentos e gestão do consultório em uma experiência feita para preservar o que mais importa: a presença no encontro.
TERÇA-FEIRA, 3 DE NOVEMBRO
GB
Sua prática, organizada para escutar.
Sessões hoje06 atendimentos
Confirmações05 recebidas
Próxima sessão10:00 online
Agenda de sessões
Sessão individualPaciente demonstrativo · PresencialConcluída
Acompanhamento psicoterapêuticoPaciente demonstrativo · OnlineConfirmada
Avaliação psicológicaPaciente demonstrativo · PresencialAgendada
♡
Continuidade entre encontros.
Uma escala respondida está disponível para sua revisão.
Revisar acompanhamento →
LEMBRETE DE SESSÃO
Seu encontro
é amanhã.
Confirme sua presença ou solicite uma remarcação.
✓ Confirmar presença
Um cuidado com a rotina antes da sessão começar.
Menos operação.Mais espaço para escutar.
TECNOLOGIA SEM INVADIR O ENCONTRO
A sessão pertence
à pessoa à sua frente.
Uma boa experiência digital não precisa ocupar o centro da relação terapêutica. Ela deve organizar o contexto, reduzir tarefas repetitivas e deixar o profissional mais disponível para o vínculo.
A pronttONE Psicologia foi pensada como um ambiente próprio, separado dos fluxos médicos, com agenda, registros e instrumentos alinhados à rotina psicológica.
Veja como a jornada se conecta →UM AMBIENTE PARA A PSICOLOGIA
Organização que acompanha
o seu jeito de atender.
01 / SigiloProntuário psicológico.
Agenda recorrente.
Avaliar, acompanhar
Documentos, recibos
Prontuário psicológico.
Em espaço próprio.
Dados do módulo ficam isolados e dependem de permissão específica de Psicologia.
↗ 02 / SessõesAgenda recorrente.
Rotina mais leve.
Sessões semanais, quinzenais ou mensais, faltas, lembretes e confirmação prévia.
↗ 03 / InstrumentosAvaliar, acompanhar
e visualizar evolução.
Escalas, testes guiados e evolução longitudinal dentro da mesma história.
↗ 04 / ConsultórioDocumentos, recibos
e organização financeira.
Da sessão ao documento e do recebimento ao relatório mensal, sem perder o fluxo.
↗01 / 04
A JORNADA CLÍNICA, SEM QUEBRAS
Do agendamento
à evolução do processo.
Cada etapa conversa com a próxima. O objetivo é que a tecnologia organize a rotina sem fragmentar a história terapêutica.
PREPARE A ROTINA
Sessões organizadas.
Antes do encontro chegar.
Agende uma sessão ou uma série recorrente. Lembretes podem ser enviados na véspera com confirmação de presença ou pedido de remarcação.
Agenda psicológicaEXEMPLO
Próximo encontro preparado.
✓ Sessão recorrente organizada
✓ Confirmação recebida
✓ Contexto pronto para revisão
Próximo passo Iniciar a sessão →
DA PRÁTICA CLÍNICA À GESTÃO
Um consultório inteiro.
Dentro do mesmo contexto.
Uma estrutura própria para Psicologia, com registros clínicos, agenda, documentos e gestão do atendimento conectados sem misturar o prontuário psicológico ao fluxo médico.
Agenda de sessões
Organize sessões de 50 minutos, séries semanais, quinzenais ou mensais, conflitos de horário, faltas e remarcações.
Lembretes podem ser enviados por WhatsApp ou e-mail com confirmação prévia.Evolução por sessão
Registre cada encontro em um prontuário psicológico próprio, com avaliação, plano de intervenção, evolução, risco, encaminhamento e encerramento.
O plano pode ser versionado para acompanhar mudanças ao longo do processo terapêutico.Escalas e testes
Use escalas com escore calculado, acompanhe evolução e registre aplicações guiadas de testes sem reproduzir conteúdo protegido.
Instrumentos podem ser enviados por link quando aplicável e ficam disponíveis para revisão profissional.Teleatendimento integrado
Sessões online podem usar sala própria com link para o paciente, confirmação, termo de consentimento e registro da chamada no contexto psicológico.
A janela permanece disponível enquanto o profissional usa o prontuário.Documentos e assinatura
Gere documentos psicológicos e modelos livres em PDF, com nome e CRP, e assine digitalmente com certificado ICP-Brasil quando habilitado.
O documento assinado pode ser verificado por link próprio.Pacotes e recibos
Organize pacotes de sessões, recebimentos e recibos sem separar a rotina administrativa da agenda do consultório.
Mais clareza para acompanhar sessões realizadas, faltas e pagamentos.Apoio ao Carnê-Leão
Gere relatório mensal de recebimentos de pessoas físicas com dados do pagador e beneficiário em CSV e PDF para apoiar a rotina fiscal.
Informação organizada para a etapa contábil, sem transformar a clínica em planilha.Acompanhamento longitudinal
Reúna sessões, escalas e evolução em uma mesma história para enxergar mudanças ao longo do tempo e preparar os próximos encontros.
Menos busca por informação. Mais continuidade clínica.INSTRUMENTOS ORGANIZADOS
Aplicar com critério.
Acompanhar com contexto.
Escalas ao longo do tempo.
Escalas de uso livre podem ser aplicadas, pontuadas e acompanhadas em gráfico quando repetidas, inclusive com envio por link ao paciente ou responsáveis quando previsto no fluxo.
1ª aplicação2ª aplicação3ª aplicação
Testes com aplicação guiada.
O módulo organiza registros de instrumentos como CARS-2, M-CHAT-R/F, SDQ, BDI-II, BAI, BHS, BSI, WISC-IV, WAIS-III, WASI e Vineland-3, sem reproduzir itens, instruções ou normas protegidas.
O manual continua sendo do profissional.Plano de intervenção
que evolui com o processo.
Registre objetivos, estratégias e mudanças de plano mantendo versões anteriores para preservar a história clínica.
Documentos alinhados
à rotina profissional.
Prepare documentos psicológicos conforme os modelos configurados e mantenha o CRP do profissional presente no fluxo documental.
A TECNOLOGIA FICA NO LUGAR DELA
A escuta continua no centro.
O sistema cuida da organização.
Você cuida da relação.
Conheça a pronttONE Psicologia ↗
CONFORMIDADE REGULATÓRIA, LEGAL E LGPD
Registro psicológico
feito para ser defendível.
A pronttONE Psicologia foi estruturada para apoiar o cumprimento de deveres profissionais, legais e de proteção de dados, mantendo sigilo, guarda, rastreabilidade e controle de acesso como parte da própria operação.
CFP, CRPs e regras da prática psicológica.
O módulo considera normas profissionais sobre registro documental, sigilo, guarda, elaboração de documentos e responsabilidade técnica da(o) psicóloga(o).
Na práticaProntuário próprio, acesso restrito, histórico por sessão, documentos com CRP e organização do registro clínico ajudam a incorporar essas exigências à rotina.
Documentação profissional e validade dos registros.
A organização dos registros precisa permitir identificação, integridade, conservação e apresentação adequada quando houver necessidade profissional, administrativa ou de fiscalização.
Na práticaBackups, controle de acesso, histórico de registros, assinatura digital e separação do contexto psicológico tornam o acervo mais consistente e rastreável.
Dados de saúde e informações psicológicas são sensíveis.
A LGPD exige proteção reforçada, bases legais adequadas, transparência, segurança e respeito aos direitos dos titulares no tratamento de dados pessoais sensíveis.
Na práticaPermissão específica de Psicologia, criptografia, 2FA, auditoria e segregação entre áreas reduzem exposição indevida e apoiam o princípio do acesso mínimo necessário.
Conformidade é compartilhada.A plataforma oferece controles técnicos e operacionais. A(o) psicóloga(o) e a clínica continuam responsáveis pelas bases legais, consentimentos quando cabíveis, informações ao paciente, políticas internas, gestão de acessos, guarda e demais deveres profissionais e legais.
Acesso só para quem deve acessar.
O prontuário psicológico exige permissão específica de Psicologia. A existência de perfil administrativo ou de proprietário não libera automaticamente o conteúdo clínico psicológico.
Backup automático diário.
A plataforma mantém rotina automática de backup, cópia cifrada importável, retenção de 90 dias, opção de backup externo e exportação manual pelo responsável.
Auditoria de acesso.
Registros de acesso ajudam a identificar quem abriu informações, apoiar governança e responder a verificações internas ou externas.
Proteção em camadas.
Há criptografia de dados, verificação em duas etapas e regras de banco que limitam leitura e gravação de acordo com as permissões de cada pessoa.
Normas profissionais consideradas.
O módulo foi desenhado considerando a Resolução CFP nº 001/2009, as regras de elaboração documental da Resolução CFP nº 006/2019, a LGPD e demais normas aplicáveis à prática psicológica.
Separação entre funções.
Recepção e agenda, Psicologia, financeiro, contabilidade, administração e demais áreas podem operar com acessos distintos, reduzindo exposição indevida de informações sensíveis.
E OS REGISTROS EM WORD?
O arquivo pode existir.
O problema é não ter governança.
Um documento editável isolado pode não demonstrar, por si só, quem registrou, quando alterou, quem acessou, como foi protegido, por quanto tempo foi guardado ou se o conteúdo permaneceu íntegro.
O CFP exige registro documental organizado, atualizado e sigiloso, e documentos psicológicos podem ser requisitados em fiscalização. Por isso, prontuário não deve depender apenas de pastas e arquivos sem controle de acesso, guarda e histórico.
CFP e CRPsResolução CFP 001/2009Resolução CFP 006/2019LGPDICP-BrasilANVISA e vigilância sanitária, quando aplicável
CONSTRUÍDO COM QUEM ATENDE
Tecnologia para Psicologia.
Com revisão de quem vive a prática.
A pronttONE Psicologia foi criada a partir de fluxos reais de atendimento, com participação de profissionais da área na definição e revisão do módulo, para que prontuário, sessões, instrumentos, documentos e gestão tenham sentido clínico e operacional.
A empresa responsável pela pronttONE é formalmente constituída e registrada para atividades de desenvolvimento e licenciamento de software, com responsabilidade empresarial pela evolução, suporte e operação da plataforma.
SIGILO COMO PARTE DA ARQUITETURA
Nem todo mundo da clínica
precisa ver tudo.
O módulo foi estruturado como um contexto próprio. A pessoa só acessa o que sua função permite, e o prontuário psicológico depende de permissão específica, inclusive quando há perfis administrativos na organização.
01
Psicologia com acesso próprio
O conteúdo psicológico não é liberado automaticamente para outros perfis da clínica.
02
Administrativo sem conteúdo clínico
Financeiro, contabilidade e administração podem operar sem receber acesso irrestrito aos registros psicológicos.
03
Rastreabilidade e continuidade
Auditoria, backups e controles de acesso ajudam a demonstrar cuidado com a informação ao longo de toda a prestação do serviço.
PARA DECIDIR COM CLAREZA
Perguntas importantes
antes de começar.
O prontuário psicológico fica separado do prontuário médico?
Sim. O módulo usa registros próprios e exige a permissão específica de Psicologia. A proposta é evitar que o conteúdo psicológico apareça automaticamente nos fluxos clínicos gerais.
Consigo organizar sessões recorrentes?
Sim. A agenda própria permite séries semanais, quinzenais e mensais, além de controle de faltas, conflito de horário e lembrete prévio com confirmação ou pedido de remarcação.
O sistema substitui os manuais oficiais dos testes?
Não. A plataforma organiza o registro e o cálculo quando aplicável, mas o uso do instrumento continua dependendo do profissional, do manual oficial, das regras de uso e das autorizações pertinentes.
Posso atender online?
Quando o recurso estiver habilitado, a sessão online pode usar uma sala integrada, com link para o paciente, consentimento e registro da chamada no contexto psicológico.
Há apoio para recibos e rotina fiscal?
O módulo organiza pacotes, recibos e um relatório mensal de recebimentos de pessoas físicas em CSV e PDF para apoiar o trabalho com o Carnê-Leão e a contabilidade.
UM ESPAÇO PARA O SEU JEITO DE CUIDAR
Mais organização.
Mais presença na sessão.
Mostre como funciona sua prática hoje. Vamos percorrer agenda, prontuário, instrumentos, documentos, teleatendimento e gestão do consultório para mostrar onde a pronttONE Psicologia pode simplificar sua rotina.